Wat is een Certificado de empadronamiento?
Iedereen die in Spanje woont is verplicht om zichzelf inschrijven bij de gemeente, ook wel bekend als de volkstelling. Je hoeft je echter pas in te schrijven op het moment dat je minimaal 6 maanden in Spanje woont. Het is belangrijk om het Certificado de empadronamiento niet te verwarren met het NIE (Numero identidad de extranjero) of Spaans staatsburgerschap. Een NIE heb je nodig als je langer dan 3 maanden in Spanje wilt verblijven om te werken, studeren etc. En voor het Spaanse staatsburgerschap kom je in aanmerking als je voor een periode van 10 jaar onafgebroken in Spanje hebt gewoond.
Het certificado de empadronamiento heb je in ieder geval nodig om toegang te krijgen tot belangrijke faciliteiten in Spanje, zoals het onderwijs en de openbare zorgvoorzieningen. En in tegenstelling tot veel andere bureaucratische processen is het certificado de empadronamiento gratis en goed geregeld. Je hoeft niet in de rij te staan en hebt het binnen enkele minuten geregeld. Mocht je nou verhuizen naar een andere wijk binnen je gemeente, geef dat dan door aan de gemeente. Zo zijn jouw gegevens altijd up to date.
Waarvoor kan een inschrijving gebruikt worden?
Het Certificado de empadronamiento kan voor meerdere zaken worden gebruikt:
- Verzoek tot legalisatie van woon- of werkvergunningen.
- Toegang tot gemeentelijke welzijnsdiensten (bijvoorbeeld sociale zorg en ondersteuning).
- Het verkrijgen van administratieve documenten (zoals sociale zekerheid).
- Wijzigingen in een rijbewijs aanbrengen
- Kinderen inschrijven op een school
Welke documenten heb ik nodig voor mijn inschrijving?
Om de inschrijving soepel en snel te laten verlopen heb je de volgende documenten nodig:
- Het aanvraagformulier voor de Empadronamiento - beschikbaar op kantoor of online.
- Bewijs van identificatie: paspoort of rijbewijs (kopie en origineel).
- Een document waaruit blijkt waar je woont. Bijvoorbeeld:
- Als huurder: Een huurcontract ondertekend door de eigenaar.
- Als huurder ben je niet genoemd in het huurcontract: Je kan de eigenaar van de woonruimte vragen om een kopie van zijn/haar DNI te ondertekenen, te samen met een brief waarin de eigenaar uitlegt dat jij daar woonachtend bent.
- Als een huiseigenaar: Akte van het onroerend goed. Koop- en verkoopovereenkomst. Rekeningen van het gas, water of elektriciteit.
- Optioneel: een trouwboekje of een ander bewijs van je burgerlijke staat.
Hoe regel ik mijn inschrijving?
Online en via de mail
- Vul het online formulier in (is in het Spaans).
- Je kan dit formulier samen met kopieën van de vereiste documentatie per post naar het aangegeven adres verzenden. Houd er rekening mee dat het verwerken van deze methode tot een maand kan duren. (we zijn immers in Spanje).
- Bevestiging van jouw deelname aan de volkstelling zal naar jouw postadres verzonden worden.
Op een lokaal kantoor
Voor de inschrijving ga je naar een ayuntamiento of kijk je voor het dichtstbijzijnde kantoor bij jouw in de buurt. Je kan ook online een afspraak maken, maar dat is niet perse nodig. Helaas is de website alleen in het Spaans en Catalaans beschikbaar. Makkelijker is daarom om 010 te bellen, maar de vraag blijft dan of je iemand aan de lijn krijgt die ook de Engelse taal machtig is. De openingstijden per kantoor kunnen verschillen, dus check deze goed van te voren!
What's next? Een NIE aanvragen!
Empadronamiento geregeld? Dan is het ook handig om je NIE te regelen, als je dat nog niet had gedaan. Hoe? Onderstaand artikel legt je stap voor stap uit wat je moet doen en welke documenten je nodig hebt. Succes.
-
Hoe regel ik een NIE in Spanje?
Pierre Marquez 6 March 2018 Alles wat je moet weten over het aanvragen van een NIE!
